Política de Privacidad

GIL FORESTAL, S.L. reconoce la importancia de las protecciones de Datos Personales efectivas y significativas cuando recopila y utiliza los datos personales de sus usuarios (como se define a continuación).

Le damos gran valor a la integridad y estamos comprometidos a forjar relaciones sólidas y duraderas con usted en base a la confianza y el beneficio mutuo. La protección de la privacidad es esencial para nosotros. Esta Política de Protección de Datos Personales expresa el firme compromiso de respetar y proteger los Datos Personales de cada persona y de garantizar el cumplimiento internacional de las Leyes de Protección de Datos.

Esta Política de Protección de Datos Personales cubre todos los Datos Personales recopilados y utilizados por Gil Forestal, S.L.

Esta Política de Protección de Datos Personales tiene la intención de informarle sobre qué tipos de Datos Personales podemos recopilar o mantener sobre usted, cómo los usamos, con quién los compartimos, cómo los protegemos y lo protegemos, y sus derechos sobre sus Datos Personales.

1. ¿Cuáles son los principios para procesar datos personales?

Cada entidad legal de GIL FORESTAL, S.L. que recopila o usa sus Datos personales para sus necesidades comerciales actúa como el “responsable de tratamiento”. De acuerdo con las leyes de protección de datos, debe determinar los propósitos y los medios del tratamiento de sus Datos personales. Esto significa que somos responsables de los datos personales que usted comparte con nosotros.

Tratamos sus Datos personales de acuerdo con los requisitos legales aplicables y, en particular, el Reglamento europeo general de protección de datos 2016/679 (“GDPR”) con fecha del 27 de abril de 2016 aplicable a partir del 25 de mayo de 2018 en la Unión Europea.

En particular, nos comprometemos a:

  • Obtener y procesar sus Datos personales de manera justa y legal;
  • Obtener sus datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, y no tratarlos o procesarlos posteriormente de una manera que sea incompatible con esos propósitos;
  • Procesar solo los datos personales que sean adecuados, relevantes y no excesivos en relación con los fines para los que se obtiene y su procesamiento posterior;
  • Asegúrese de que sus datos personales sean precisos, completos y, de ser necesario, actualizados;
  • Mantener sus Datos Personales por un período no mayor de lo necesario para los fines para los cuales se obtuvo y procesó y de acuerdo con la legislación aplicable y las previsiones específicas para prestación de servicios.

2. ¿Qué datos personales recopilamos, por qué y cómo los utilizamos?

Como usuario de nuestros servicios y nuestros sitios web, hay muchas maneras en que puede compartir sus datos personales con nosotros y que podemos recopilarlos.

Podemos recopilar o recibir sus Datos personales a través de nuestro sitio web, formularios, servicios u otros. A veces nos proporcionará sus datos personales directamente (por ejemplo, cuando se contacte con nosotros a través de nuestros sitio web, cuando solicite un presupuesto, cuando se suscriba a uno de nuestros servicios).

¿En qué contexto se recopilan sus Datos Personales? ¿Qué tipos de datos personales podemos tener sobre usted? ¿Cómo y para qué podemos usarlos? ¿Cuál es nuestra base legal para tratar sus datos personales?
Petición de servicio

Información recopilada durante la suscripción-petición de uno de nuestros servicios

  • Nombre y Apellido
  • Dirección de correo electrónico
  • Dirección Postal (facturación)
  • Número de teléfono
  • Información de la Transacción (detalles sobre el servicio suscrito, número transacción, historial de servicios, etc.)
  • Información del pago
PARA

  • Enviarle un presupuesto estimado
  • Procesar y seguir su petición
  • Gestionar el pago de su petición
  • Administrar cualquier contacto que tenga con nosotros con respecto a su petición
  • Hacer estadísticas
  • Ejecución de un contrato: Para prestarle el servicio que solicitó (petición)
Petición de servicio

Información recopilada durante la prestación de los servicios peticionados

  • Nombre y Apellido
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de Teléfono
  • Datos relacionados con el vínculo comercial: detalles sobre el servicio peticionado, la duración, la correspondencia con el cliente, etc.)
  • Cuenta personal para acceso a plataforma de seguimiento servicio
PARA

  • Proporcionarle el servicio solicitado
  • Permitirle acceder y usar plataformas de seguimiento servicio cuando se solicite
  • Administrar cualquier contacto que tenga con nosotros durante la prestación del servicio
  • Administrar la relación comercial con usted
  • Gestionar cualquier solicitud o disputa relacionada con el servicio
  • Ejecución de un contrato: Para prestarle el servicio que solicitó (petición)
Conclusión de un específico acuerdo 

Información recopilada cuando nos proporciona un producto o servicio

  • Nombre y Apellido
  • Dirección de correo electrónico
  • Dirección Postal
  • Función
  • Nombre Compañía
  • Número de Teléfono
  • Datos Facturación
PARA

  • Crear y administrar archivos de proveedor/vendedor
  • Administrar contratos, pedidos, entregas, facturas y cuentas
  • Ejecución de un contrato: Para gestionar la relación contractual con Ud.
Consultas

Información recopilada cuando hace preguntas relacionadas con nuestros servicios.

  • Nombre y Apellido
  • Dirección correo electrónico
  • Función
  • Nombre Compañía
  • Número de teléfono
  • Otra información que Ud. Comparte con nosotros en relación con su consulta
PARA

  • Para responder sus consultas
  • Donde sea necesario para ponerle en contacto con nuestros servicios relevantes en relación a sus consultas
  • Para finalidades estadísticas
  • Para enviarle estimaciones de presupuestos cuando lo solicite
  • Consentimiento: Para procesar o tratar su consulta.
  • Ejecución de un contrato: Para proporcionarle la información solicitada en el contexto del contrato entre usted y Bureau Veritas
  • Interés legítimo: Para ayudarnos a comprender mejor las necesidades y expectativas de nuestros Usuarios y, por lo tanto, mejorar nuestros servicios
Solicitud de trabajo

Información recopilada cuando Ud. se postula para un trabajo en Bureau Veritas.

  • Información de identificación;
  • Detalles de contacto;
  • Currículum (calificaciones, trabajos anteriores, etc.);
  • Notas de entrevista
PARA

  • Revisar las solicitudes de los candidatos
  • Gestionar los procesos de contratación
  • Contratar candidatos
  • Consentimiento: Para tratamiento de las peticiones de trabajo.
  • Interés legítimo: Para encontrar los mejores candidatos para nuestras ofertas de trabajo

3. Notificación y consentimiento

En muchas jurisdicciones, las leyes de protección de datos personales generalmente no requieren que obtengamos su consentimiento para la recopilación, el uso o la divulgación de sus Datos personales para los fines enumerados en la tabla anterior. Sin embargo, cuando lo exija la ley, haremos todo lo posible para obtener su consentimiento.

4. ¿Cuándo divulgamos sus datos personales?

Algunos de sus datos personales pueden ser accesibles:

  • Dentro de la empresa,
    • Estos solo se hará bajo la base de la necesidad de saber y cuando sea necesario para proporcionarle los servicios que Ud. ha solicitado o en el contexto de un contrato entre usted y GIL FORESTAL, S.L., o con su consentimiento (en particular, con fines comerciales).
  • Por proveedores de servicios de confianza que actúen como subcontratistas (es decir, encargados de tratamiento), que llevarán a cabo ciertos servicios en nuestro nombre necesarios para los fines indicados anteriormente (servicios comerciales, servicios de hosting, mantenimiento de bases de datos, etc).
    • Solo les proporcionamos la información que necesitan para llevar a cabo dichos servicios, y les exigimos que no utilicen sus Datos personales para ningún otro fin. Estos proveedores de servicios solo actuarán según las instrucciones de GIL FORESTAL y estarán obligados contractualmente a garantizar un nivel de seguridad y confidencialidad para sus Datos personales igual al nivel que GIL FORESTAL, S.L. está obligado a garantizar y a cumplir con las leyes y regulaciones de protección de datos personales aplicables.

Además, GIL FORESTAL, S.L.,  puede compartir sus Datos personales con terceros:

  • Para proteger los derechos, propiedad o seguridad de GIL FORESTAL, la de nuestros Usuarios, nuestros empleados u otros; o
  • En caso de una fusión o venta de los activos de la empresa (en tal caso, sus datos personales se divulgarán al posible comprador); o
  • Para cumplir con una obligación legal o para responder a procedimientos legales de cualquier naturaleza, órdenes judiciales, cualquier acción legal o la implementación de medidas de aplicación que son requeridas por las autoridades competentes; o
  • Para otros fines requeridos por la legislación aplicable o con su consentimiento previo.

5. ¿Cuánto tiempo se conservan sus Datos Personales?

Conservaremos sus Datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento para el que se recopilaron (generalmente, la duración del contrato). Sin embargo, podemos conservar sus datos durante un período de tiempo más largo en aplicación de disposiciones legales o reglamentarias específicas y/o para cumplir con los períodos de prescripción aplicables. En el caso de una retención de datos más prolongada por otros motivos, le informaremos de dichos motivos y del período de retención aplicable al recopilar sus Datos personales.

Para determinar el período de retención de sus Datos personales, utilizamos en particular los siguientes criterios:

  • Cuando solicite un servicio, conservamos sus Datos personales durante la duración de nuestra relación contractual y de acuerdo con las normas específicas de aplicación al servicio que se preste;
  • Cuando se contacte con nosotros para una consulta mantendremos sus datos personales durante el tiempo necesario para el tratamiento y proceso de su consulta;
  • Cuando las cookies se colocan en su computadora, las guardamos durante el tiempo que sea necesario para lograr sus propósitos) y por un período definido de conformidad con las reglamentaciones y directrices locales.
  • Para los candidatos, conservamos sus Datos personales de conformidad con la normativa aplicable.

6. ¿Cómo se protegen sus Datos Personales?

Nos comprometemos a mantener sus Datos Personales seguros, y tomar todas las precauciones razonables para hacerlo. Implementamos todas las medidas organizativas y técnicas necesarias de acuerdo con esta Política de Protección de Datos Personales y las leyes y regulaciones aplicables para proteger sus Datos Personales contra cualquier acceso no autorizado y modificación, divulgación, pérdida o destrucción. Exigimos e imponemos contractualmente a los proveedores de servicios que manejan sus Datos personales que hagan lo mismo.

7. Sus derechos

De acuerdo con las leyes y normativas de protección de Datos Personales aplicables, Ud. tiene una serie de derechos con respecto a sus Datos Personales, a saber:

  • Derecho de acceso e información: usted tiene derecho a ser informado de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso sobre la forma en que se procesan sus Datos personales. También tiene derecho a obtener (i) confirmación de si los Datos Personales que le conciernen se están tratando o no, y, en su caso (ii) acceder a dichos Datos Personales y obtener una copia de los mismos.
  • Derecho a la rectificación: usted tiene el derecho de obtener la rectificación de datos personales incorrectos. También tiene derecho a que se completen los Datos personales incompletos, incluso mediante el suministro de una declaración complementaria.
  • Derecho a borrado (‘derecho al olvido’): en algunos casos, usted tiene derecho a obtener el borrado de sus Datos personales. Sin embargo, esto no es un derecho absoluto y GIL FORESTAL, S.L. puede tener motivos legales o legítimos para conservar dichos Datos personales.
  • Derecho a la restricción del tratamiento: en algunos casos, usted tiene derecho a obtener restricciones sobre el tratamiento de sus Datos personales.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus Datos personales. Cuando ejerce su derecho a objetar, por motivos relacionados con su situación particular, a un tratamiento basado en el interés legítimo de GIL FORESTAL , GIL FORESTAL puede, sin embargo, invocar motivos legítimos convincentes para continuar el tratamiento.
  • Derecho de revocar su consentimiento, en cualquier momento, al tratamiento que se basa en su consentimiento: puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos personales cuando dicho tratamiento se base en su consentimiento. La revocación del consentimiento no afecta la legalidad del tratamiento llevado a cabo sobre la base de dicho consentimiento antes de la revocación del consentimiento.
  • Derecho a presentar una denuncia ante la autoridad supervisora: usted tiene derecho a comunicarse con su autoridad de protección de datos para quejarse sobre las prácticas de protección de datos personales de GIL FORESTAL, SL.
  • Derecho a dar instrucciones sobre el uso de sus datos después de su muerte: tiene derecho a dar instrucciones a GIL FORESTAL, S.L. sobre el uso de sus Datos personales después de su muerte.

Para el ejercicio de derechos puede remitir email a la dirección de correo electrónico: administracion@gilforestal.com , expresando con claridad su petición y aportando los datos necesarios para su debida identificación.

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